Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeitenden, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Bedürfnisse unserer Kundschaft in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden und Kundinnen.
igefa – Immer. Fürs Leben da!
Die Marco GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der IGEFA SE & Co. KG sucht am Standort Malterdingen eine Assistenz der Standortleitung/ Office Manager (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Durch deine freundliche und professionelle Begrüßung sorgst Du dafür, dass sich unsere Gäste willkommen fühlen
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten und unterstützt die Standortleitung inkl. gelegentlichen Projektaufgaben
- Ebenfalls unterstützt Du bei Terminen sowie bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie Kostenrechnungen
- Du organisierst alles rund um Veranstaltungen, die in unserem Hause stattfinden
- Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen des Veranstaltungs- und Reisemanagements
Dafür bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrungen im Bereich Office Management, Verwaltung oder Assistenz mit
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (insbesondere Excel) bist Du sicher
- Dich zeichnet ein freundliches und positives Auftreten aus, gepaart mit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und guten Deutschkenntnissen
- Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich
- Du denkst bereichsübergreifend und bist damit eine wertvolle Schnittstelle für alle Teams am Standort
Wir bieten Dir:
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
- Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
- JobRad
- Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
- Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
- kostenfreies Obst
- Firmenevents
Bewirb Dich jetzt!
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.